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TMS-Produkte schaffen Lösungen

Viele Kunden setzen TMS Archiv erfolgreich zur Aktenverwaltung ein. Aber TMS Archiv kann in Verbindung mit weiteren Anforderungen und Produkten viel mehr bieten: Intelligente Lösungen für Ihre individuelle Anforderung rund um Ihr Dokumenten-Management.

Finden Sie hier unter einer Auswahl von praxistauglichen Lösungen die passende für Ihre Anforderung oder fragen Sie uns nach Ihrer speziellen Lösung!

TMS Archiv

Mit TMS Archiv erhalten Sie ein vollständiges Cloud-Computing-Produkt, das den Anforderungen einer modernen Dokumentenablage und -suche entspricht.

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TMS Scan

Benötigen Sie mehr Raum für Ihre Geschäftsentwicklung? Mit TMS Scan erhalten Sie einen kompletten Archivierungsservice für Ihre Belege von der Abholung über das Scannen bis zum Zugriff über das Netz mit TMS Archiv. Treffen Sie schnellere Entscheidungen durch gezieltes Suchen in digitalisierten Papier-, Office- und E-Mail-Dokumenten.

TMS stellt diesen Service bundesweit zur Verfügung.

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TMS Share

TMS Share ist eine Lösung, mit der Sie Dateien einfach mit anderen teilen und bearbeiten können. Sie können mit TMS Share auf Ihre Dateien zugreifen, egal wo Sie sich gerade aufhalten.

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TMS-Produkte schaffen Lösungen

Digitale Akte jeder Art

Mit TMS Archiv können Sie jede Papierakte durch eine digitale Akte ersetzen. Kunden verwalten erfolgreich ihre Vertrags-, Lieferschein-, Rechnungs- und Personalakten.

Ihr Nutzen:
Sparen Sie 67 Minuten durchschnittlich am Tag für Ihre Aktenverwaltung.

E-Mail-Archivierung

Ab 01.07.2011 können Lieferanten ihren Kunden Rechnungen unsigniert per E-Mail zusenden. Diese müssen jedoch unveränderbar aufbewahrt werden. Leiten Sie diese E-Mails einfach direkt ins TMS Archiv. Dort kann per Stapel-Indexclient auch die Kontierung vorgenommen werden.

Ihr Nutzen:
Für eine geringe monatliche Gebühr können steuerpflichtige Dokumente revisionssicher aufbewahrt werden.

Vom digitalen Stift ins Archiv

Mit dem "digipen" der gleichnamigen Firma beschreiben Sie Formulare aller Art, die via Bluetooth und Mobilfunk direkt in TMS Archiv abgelegt werden. Auf diesem Weg werden die handschriftlichen Zeichen aus dem Formular automatisch analysiert und mit einem umfassenden Wörterbuch abgeglichen. Weitere Informationen finden Sie in dieser Pressemitteilung.

Ihr Nutzen:
Die Zeit bei der Bearbeitung von Formularen wird signifikant verringert.

Scan-to-Cloud mit Fujitsu ScanSnap Scannern

TMS Archiv wurde in das Fujitsu ScanSnap "Quick Menü" integriert und ermöglicht das direkte Scannen von Dokumenten in das Cloud-DMS - mit einem Knopfdruck.

Ihr Nutzen:
Eine neue Form der Beweglichkeit und Geschwindigkeit mit dem Fujitsu ScanSnap S1100.

Formularerkennung mit automatischer Indexierung

Haben Sie Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen von immer den selben Lieferanten? Dann lassen Sie durch die Formularerkennung Inhalte wie Rechnungsnummer, Datum und Beträge ermitteln. Diese werden mit Dokument direkt ins TMS Archiv gestellt.

Ihr Nutzen:
Sparen Sie viel Zeit bei der Erfassung Ihrer Eingangspost!

White Labeling

TMS Archiv kann ganz einfach mittels css-styles, eigener Login-Maske und weiteren Features so versehen werden, dass es "Ihr" Produkt ist! Erweitern Sie Ihr Produktportfolio um eine schlanke und sichere Cloud-Lösung - einfach über das Internet.

Ihr Nutzen:
Vertreiben Sie TMS Archiv unter Ihrem Namen ohne Anschaffungskosten.

Produkt-Integration

TMS Archiv kann in ihr führendes System integriert werden. So können die verschiedenen Funktionen wie Archivieren und Recherchieren kontextsensitiv aus der jeweiligen Dialogmaske aufgerufen werden, z.B. die Immobilien-Akte aus der Verkaufsobjekt-Verwaltung. Für Entwickler steht dafür ein Handbuch zur Verfügung.

Ihr Nutzen:
TMS Archiv kann ohne separate Anmeldung (single-sign-on) direkt mit der gewünschten Funktion bedient werden.

Scan to Archive mit Ihrem Kopierer

Nutzen Sie Ihr Scan- und Kopiergerät, um Dokumente direkt ins TMS Archiv zu schieben. Am Panel des Multifunktionsgerätes können auch Suchbegriffe für das jeweilige Dokument eingegeben werden.

Ihr Nutzen:
Sichern Sie jede Kopie direkt ins TMS Archiv.

Presse-Archiv

Sammeln Sie Texte aus Zeitungen und Zeitschriften und möchten Sie nach Inhalten suchen? TMS Archiv bietet sich dafür excellent an, denn integrierte Zeichenerkennung und Volltextsuche bieten die Möglichkeit, nach Inhalten archivierter Dokumente sekundenschnell zu suchen.

Ihr Nutzen:
Hohe Recherchegeschwindigkeit nach dem gewünschten Artikel.

ePayslip® und andere Portale

Nutzen Sie TMS Archiv für den persönlichen Dokumentenzugriff, z.B. für die Verdienstabrechnungen. Jeder Mitarbeiter als Benutzer von TMS Archiv sieht nur seine persönlichen Dokumente. Hier finden Sie ausführliche Informationen.

Ihr Nutzen:
Versenden Sie keine Verdienstabrechnungen mehr und sparen Druck- und Porto-Kosten.