Ein Interview mit dem Geschäftsführer Jürgen Schröder durch Insa Lohmann, freie Redakteurin in Bremen:

Insa Lohmann: Herr Schröder, das Jahr neigt sich dem Ende – was waren Ihre Highlights?

Jürgen Schröder: Ich kann auf eine positive Unternehmensentwicklung zurückblicken: Wir verzeichnen inzwischen auf hohem Niveau eine Umsatzsteigerung von 12 Prozent. Darüber hinaus waren wir im Frühjahr erstmalig auf der CeBIT-Messe vertreten. Dort ist die Idee des ePayslip®-Service geboren, der sich bereits erfolgreich bei den Kunden etabliert hat.

Insa Lohmann: TMS besteht nun seit 5 Jahren. Damals war der Begriff „Cloud“ noch sehr negativ besetzt. Was hat sich seitdem getan?

Jürgen Schröder: Die wirtschaftlichen Vorteile und die Effizienz von Cloud-Anwendungen sprechen einfach für das System: Unser DMS „TMS Archiv“ kann sofort eingesetzt werden und ist auf allen Endgeräten nutzbar. Zudem ist keinerlei Investition oder Installation nötig – das stärkt die Akzeptanz bei den Nutzern. Das zeigt auch die Umsatzentwicklung im Bereich Cloud-Computing: Seit 2009 sind die Umsätze von 2,9 auf 10,2 Milliarden Euro gestiegen. TMS selbst konnte in 5 Jahren über 300 Mandanten mit 4.000 Usern gewinnen.

Insa Lohmann: Wie helfen Sie Unternehmen, die für sie ideale Cloud-Lösung zu finden?

Jürgen Schröder: Rechnungen, Lieferscheine, Akten – der Kunde hat einen Berg an aufbewahrungspflichtigen Dokumenten, die verarbeitet und gespeichert werden müssen. Wir helfen dabei, die bisherige Organisationsform der Ablage in eine digitale zu überführen. Egal, ob Logistikunternehmen, Makler oder Kommunikationsanbieter – wir können mit “TMS Archiv” eine individuelle Struktur schaffen, die dem Kunden die Arbeit erleichtert.

Insa Lohmann: Wie genau unterstützen Sie die Kunden?

Jürgen Schröder: Wir versuchen, dem Kunden schon am Anfang die Arbeit abzunehmen: “TMS Archiv” benötigt keine Client-Software und kann sofort genutzt werden. Jedes Unternehmen mit seinen individuellen Anliegen ist für uns eine Herzensangelegenheit, und so ist TMS immer bemüht, das System mithilfe der Kunden zu optimieren. Wir haben auf Wunsch beispielsweise eine Two-Factor-Authentifizierung implementiert und die Sicherheitsstandards weiterentwickelt. Regelmäßig unterziehen wir uns zudem einer unabhängigen Prüfung und lassen unser Qualitätsmanagement nach ISO 9001 zertifizieren.

Insa Lohmann: Welche Ziele haben Sie? Was erwartet die Kunden von TMS künftig?

Jürgen Schröder: Von 30 Millionen Lohnabrechnungen werden fast alle immer noch mit der Post versendet. Das birgt ein erhebliches Potenzial für unseren ePayslip®-Service, den bereits erste Kunden nutzen und den wir weiter ausbauen wollen. Wer mehr darüber erfahren möchte, kann TMS übrigens vom 19.- 20. Mai 2015 auf der Stuttgarter Messe „Personal Süd“ antreffen und sich dort informieren.

Mit der neuen TMS Archiv-Version V5.0 sind für die Kunden ab sofort viele neue Features verfügbar.

Insbesondere die Wiedervorlage-Verwaltung ermöglicht den Anwendern, interne Prozesse digital zu führen. Zu den prozess-unterstützenden Funktionen gehören auch die neuen Möglichkeiten, Dokumente zu trennen und zusammenzuführen; natürlich unter Einhaltung der Revisionssicherheit.

Neues Partnerangebot von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY ab sofort verfügbar!

Wie lässt sich eine Personalabrechnung mit ein paar Klicks auf einer Online-Plattform archivieren und von Mitarbeitern weltweit zu jeder Zeit abrufen? Der Bremer Dienstleister Tec Media Services und ZOLL & COMPANY zeigen in einer gemeinsamen Kooperation, wie einfach und schnell das Archivieren in die Cloud funktioniert – unabhängig vom genutzten Lohnsystem.

Das Angebot richtet sich speziell an mittelständische Firmen, die Kosten und Verwaltungsaufwand reduzieren wollen und sich gleichzeitig vom bestehenden Lohnsystem für die digitale Bereitstellung der Personalabrechnung unabhängig machen wollen.

Auch das Handling ist denkbar einfach: Die Personalabrechnungen werden nicht mehr manuell verteilt und versendet, sondern stehen direkt über die Cloud-Lösung „ePayslip“ zur Verfügung. Damit sind die sensiblen Dokumente nicht nur revisionssicher gespeichert, sondern stehen den Mitarbeitern auch jederzeit gesammelt für den Abruf über PC´s oder mobile Endgeräte zur Verfügung.

Lesen Sie mehr dazu in der Pressemitteilung und auf www.epayslip.de.

Der Informations- und Transformationspartner für Business-to-Business-Dienstleistungsmärkte „Lünendonk GmbH“ aus Kaufbeuren hat sich für den Einsatz von TMS Archiv entschieden. Seit 1983 ist die Lünendonk GmbH spezialisiert auf systematische Marktforschung, Branchen- und Unternehmensanalysen sowie Marktberatung für Informationstechnik-, Beratungs- und weitere hochqualifizierte Dienstleistungsunternehmen.

Einem Besuch auf dem TMS-Messestand anlässlich der CeBIT 2014 folgte nun die Auftragserteilung mit sofortiger Einrichtung und Freischaltung durch das TMS-Team.

Dazu Jürgen Görner, Projektleiter bei Lünendonk: „Uns hat insbesondere die sehr einfache Bedienbarkeit von TMS Archiv überzeugt.“

TMS Archiv wurde von der Fachredaktion CloudComputing-Insider zur Wahl zum Produkt des Monats nominiert. Hier können Sie an der Abstimmung teilnehmen.