Onlinestudie bestätigt Digitalisierungstrend
Laut einer aktuellen ARD/ZDF-Onlinestudie sind erstmals über 90 Prozent der Deutschen online. Auch bei der täglichen Nutzung von Medien und Kommunikation über das Internet hat es einen deutlichen Zuwachs gegeben. Für Jürgen Schröder und Oliver Zoll eine erfreuliche Entwicklung: „Die jüngsten Zahlen zeigen, dass wir den Trend frühzeitig erkannt haben und mit unserem digitalen Abrechnungsportal ePayslip zur richtigen Zeit an den Markt gegangen sind.“
Die Digitalisierung ist in aller Munde und beeinflusst zunehmend auch den HR-Bereich der Unternehmen. „Viele Betriebe spüren einfach, dass ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig Zugriff auf ihre Abrechnungen haben möchten“, erläutern Jürgen Schröder und Oliver Zoll. Viele Entscheider setzen sich demnach bereits intensiv mit der Digitalisierung ihrer analogen Prozesse auseinander und suchen nach intelligenten Lösungen. „ePAYSLIP kann mit seinem smarten Portal und der nutzerfreundlichen Usabilty bei Unternehmen aller Größenordnung punkten“, so das Fazit der Geschäftsführer.
Hier finden Sie mehr Details zur Studie: ARD-ZDF-Onlinestudie 2018
Dokumentenmanagement-Systeme: TMS Archiv unter den 8 TOP-Anbietern
TMS Archiv gehört zu den 8 besten Dokumentenmanagement Tools: Zu diesem Ergebnis kommt die Onlineplattform trusted.de – ein Vergleichs- und Bewertungsportal für cloudbasierte Business Tools. Die unabhängigen Branchenexperten lobten in diesem Zusammenhang vor allem den Zugriff über verschiedene Browser, die komfortable Benutzerverwaltung und dass für die Nutzung keinerlei Installation notwendig ist.
Das Fazit der Tester: „Das Dokumentenmanagementsystem TMS Archiv konzentriert sich vor allem auf die Datenarchivierung und verzichtet auf weitere Features wie die automatische Einordnung der Dokumente oder Workflow-Funktionen. Die Software eignet sich deshalb gerade für kleinere und mittlere Unternehmen, die derartige Funktionen nicht benötigen. Sie arbeitet komplett webbasiert. Dadurch ist sie schnell einsatzbereit und Sie können von jedem Ort darauf zugreifen.“
Neben der digitalen Dokumentenarchivierung aus der Cloud setzt Tec Media Services mit ePayslip zudem auf ein digitales Portal für Verdienstabrechnungen. „Die Cloud umfasst ein weites Aufgabenfeld – wir helfen Unternehmen dabei, die für sie maßgeschneiderte Lösung zu finden“, sagt TMS-Geschäftsführer Jürgen Schröder.
Portoerhöhung der Deutschen Post: Jetzt auf digitale Lohnabrechnungen umstellen
Der Versand von Lohndokumenten mit der Post ist unzuverlässiger denn je und wird ab 2019 auch noch um 14,3 % teurer.
Es wird also wirklich Zeit, sich über die Ablösung des klassischen, analogen Prozesses der Verteilung von Verdienstabrechnungen ernsthafte Gedanken zu machen.
Nach übereinstimmenden Medienberichten plant die Deutsche Post eine Erhöhung des Portos für Briefe bis 20 Gramm von 0,70 € auf 0,80 € zum Jahr 2019.
Das entspricht einer Preissteigerung von 14,3 %.
Und damit nicht genug: Der Service der Briefzustellung wird nicht nur wesentlich teurer, er ist auch unzuverlässiger denn je. Bei der Bundesnetzagentur gingen in diesem Jahr bislang bereits 4.100 Beschwerden von Kunden über die Deutsche Post ein – ein Rekordwert. Im vergangenen Jahr hatte es 6.100 Beschwerden gegeben.
Höchste Zeit also, den anfälligen und teuren Prozess aus Druck, Kuvertierung und Versand der Lohndokumente über das ePAYSLIP®-WebPortal einfach und kostengünstig zu digitalisieren.
Und das ganz einfach schon für nur 0,39 € je Benutzer im Monat.
Worauf warten Sie also noch?
Mehr über unser innovatives Webportal ePAYSLIP erfahren Sie unter www.epayslip.de
ePAYSLIP überzeugt auf der Messe Zukunft Personal-Süd in Stuttgart
Die Digitalisierung ist in aller Munde – immer häufiger nun auch im HR-Bereich der Unternehmen.
Diese Entwicklung war auf der Messe in Stuttgart nun deutlich zu spüren. ePAYSLIP blickt auf die erfolgreichste Messeteilnahme der vergangenen Jahre zurück und konnte vielversprechende, neue Kontakt zu HR-Spezialisten und IT-Fachleuten knüpfen.
„Es war erfreulich zu beobachten, wie sich viele Entscheider bereits intensiv mit der Digitalisierung ihrer analogen Prozesse auseinandersetzen und nach intelligenten Lösungen suchen“, stellten Oliver Zoll und Jürgen Schröder fest Hier konnte ePAYSLIP mit seinem smarten Portal bei Unternehmen aller Größenordnungen punkten. „Die Digitalisierung im HR-Bereich nimmt offenbar nun auch parallel zum allgegenwärtigen Thema „Recruiting“ Fahrt in den Köpfen der verantwortlichen Entscheider auf“, so das Fazit der Geschäftsführer.
Neue Datenschutzverordnung: Mit TMS Archiv und ePAYSLIP noch vor dem 25. Mai konform
Der Schutz der persönlichen Daten ist DIE wichtigste Basisleistung des TMS Archiv- und ePayslip-Portals. Seit der Markteinführung unseres Angebotes legen wir höchsten Wert auf die strikte Einhaltung der Regeln und Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetztes BDSG.
Dieses Gesetz wird nun zum 25. Mai 2018 von der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) abgelöst. Für unsere Kunden und Interessenten wird dieser Übergang allerdings ohne zusätzlichen Aufwand, sozusagen automatisch erledigt.
Die Services von Tec Media Services GmbH sind auch bei der Umsetzung der neuen Anforderungen durch die DSGVO zum 25. Mai 2018 einmal mehr ihrer Zeit voraus.
Sowohl TMS Archiv und ePAYSLIP selbst als auch das angebotene Zusatzmodul „Digitale Personalakte“ sind bereits heute schon DSGVO-konform.
Wie das möglich ist und welche spezifischen Maßnahmen TMS für die DSGVO-Anforderungen umgesetzt hat, zeigt die folgende Tabelle.
| DSGVO Anforderung | TMS Services | |
| 1 | Privacy by Design und by Default von IT-Systemen | Voreingestelltes, entwicklungsseitig vorgesehenes Höchstmaß an Datenschutz |
| 2 | Recht auf Auskunft | Mitarbeiter-Einsicht über Web-Portal |
| 3 | Recht auf Datenübertragung | Datenexport auf USB-Stick |
| 4 | Recht auf Löschung (Vergessenwerden) | Zweistufiges Löschkonzept |
| 5 | Auftragsverarbeitung | Auftragsvertragsmuster nach neuestem Stand |
| 6 | Sicherheit der Datenvereinbarung | Auftragsvertraglich im Detail festgelegt |
| 7 | Zertifizierung | ISO-27001-Zertifizierung des Rechenzentrums |
Wenn Sie weitere Fragen zu TMS Archiv, ePAYSLIP und unseren spezifischen Leistungen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter der Rufnummer 0421/6492269-0 oder per Mail unter info@tec-media-services.de erreichen.
Sprechen Sie uns gerne an!
ePAYSLIP® präsentiert neue App auf der Messe Zukunft Personal Süd 2018
Bereits zum viertel Mal sind der Bremer Dienstleister Tec Media Services und ZOLL & COMPANY, die „Macher“ hinter dem ePAYSLIP-Portal, auf der Personal-Messe in Stuttgart vertreten. Die diesjährige Messe findet am 24. und 25. April statt. Nachdem in vergangen Jahr der Umzug in die Halle 1 des Messegeländes stattfand, wurde für dieses Jahr auch der Name der Messe vom Veranstalter in „Zukunft Personal Süd“ geändert.
Auch ePAYSLIP® hat sich seit der letzten Messeteilnahme kontinuierlich weiterentwickelt und zählt heute bereits mehr als 34.000 Benutzer. Die beiden Partnerunternehmen präsentieren in Stuttgart nun erstmals die neue ePAYSLIP-App der Öffentlichkeit. Wie schon bei ePAYSLIP selbst haben die Entwickler von Tec Media Services und ZOLL & COMPANY den Fokus bei der Entwicklung der App auf die maximale Einfachheit in der Benutzung und der Administration gelegt. Die ePAYLSIP-App wurde daher als Web-App entwickelt und ist somit unabhängig vom Betriebssystem des genutzten Endgerätes.
Interessierte Besucher finden die Ansprechpartner von ePAYSLIP und die neue Applikation im Sonderbereich „Start-up Area“ auf der Messe Zukunft Personal Süd in der Halle 1 am Stand F.35/4.
DSGVO-compliant
ISO9001:2015 Zertifiziert
Mehrfach ausgezeichnet
